Invoshot 給記帳士與會計師的發票 辨識工具

我一直覺得，會計工作裡最可惜的一件事，是專業的人花太多時間在不需要專業的地方。

看發票、打日期、統編、金額。再回頭檢查自己有沒有少打一個零。
這些事很重要，絕對不能錯。但它們不需要會計師或記帳士的判斷力。

真正需要專業的，是下列的事項：

• 看資料哪裡不合理
• 處理例外
• 判斷憑證
• 跟客戶確認款項

這些事情，需要專業的判斷力！而那些乏味的重複輸入，就交給 AI 吧！

Invoshot 它不是複雜的會計系統，也不是把一張發票丟進去就說帳都做好了。
我做了這套工具為的是想解決一件很乏味又費時的事：把發票和收據照片，轉成可以核對、修改、匯出的欄位資料，方便後續做計算和檢索。

我們非常重視資料的安全性

對記帳士與會計師來說，發票不是一張普通照片。
統編、交易金額、供應商與客戶關係，都在裡面。
這些是客戶的重要資產。

Invoshot 的設計理念是：不會為了方便和省錢，使用可疑的 AI 模型或伺服器。
我們幫忙辨識資料，但資料的控制權還是在上傳的人手上。

• 資料存放在 Google Cloud Platform（GCP），不經過中國伺服器。
• 辨識使用 Gemini 模型；你上傳的發票照片與辨識資料不會用來訓練模型。
• 上傳的發票照片最長保存 6 個月，過期後即刪除。
  且只有上傳該資料的使用者可以存取。
• 如果不想保留，可以自行刪除；刪除後，Invoshot 不會保留任何資料副本。
• 資料傳輸全程使用 HTTPS/TLS（SSL）加密連線。

用戶的資料安全，是我們在乎的事！

不要把專業時間花在重複輸入

事務所或公司內部會計，一次處理的通常不是一張發票。
而是很多客戶、很多月份，還有一批批從手機、Line、Email 傳進來的照片。

照片一多，輸入和核對就會開始吃掉整段工作時間。

Invoshot 會先讀取發票上的欄位，例如：

• 發票號碼
• 日期
• 買受人統編
• 銷售額
• 稅額
• 總金額

它先把資料整理出來，後續再由人來做確認、覆核。
不要再從空白 Excel 開始，一格一格重打那些發票上本來就有的字。

少掉的是重複動作。留下來的是只有熟悉帳務的人，才知道怎麼處理的事。

不需要先做一個很重的導入案

很多人一聽到 AI、文件辨識或自動化，腦中會先浮出一個麻煩流程。

找廠商聊需求 → 等報價 → 排導入。
往往還會需要一筆不小的專案費，然後還有每年的維護費或合約。

如果你只是想減少發票 key-in，這樣實在有點讓人卻步，想來想去還是自己來打字吧 🫠

但 Invoshot 不走這條路！
建立帳號後，馬上就可以上傳發票 → 開始辨識 → 核對與匯出。

不需要另外找廠商詢價，也不需要先承諾年度合約或維護費。

費用是點數制。

註冊有 10 點可以先試。我們有以下三種方案：

• Starter 是 NT$99，可辨識 200 張
• Standard 是 NT$249，可辨識 600 張
• Heavy 是 NT$699，可辨識 2,000 張。

點數永久有效，有需要再買就好。

這對偶爾整理一批憑證的公司，或想先在部分客戶流程試用的事務所，會比較合理。

先看它能不能替你省下時間，再決定要不要用更多。

操作教學

手機操作教學 - 適合在收到發票時就先處理。

先在「公司管理」新增公司。

接著到「上傳發票」，選擇公司與發票類型。你可以直接拍照，也可以從手機相簿選擇圖片上傳。

辨識完成後，到「歷史紀錄」檢查結果，開啟單張發票比對照片與欄位。確認後，再到「匯出」下載 Excel。

電腦操作教學 - 適合集中整理一批憑證。

建立公司後，到上傳頁面選擇發票類型並上傳照片。完成辨識後，在歷史紀錄開啟發票明細，直接比對原始影像與辨識欄位。確認沒有問題，再匯出 Excel。

把時間拿回來，讓專業的人做專業的事

以前會花很多時間在整理資料、處理資料。
現在我們可以把時間拿回來，用在處理真正需要專業的事情上。

如果您也有這樣的困擾，趕快試試看！

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